Offres Administratives, techniques et logistiques

Adjoint administratif à la Direction des Ressources Humaines

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Présentation générale :

Les Hôpitaux Drôme Nord sont composés de deux sites d’hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier.

Une Direction Commune est créée en 2020 pour les Hôpitaux Drôme Nord et l’EHPAD La Matinière Saint-Jean en Royans.

Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T) qui rassemble 10 établissements.

Ils répondent aux besoins de santé d‘un bassin de population de plus de 170 000 habitants.

Ils sont organisés en 6 grands pôles d’activités offrant un plateau technique complet et 830 lits et places, 100 praticiens et 15 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d’équipes paramédicales investies.

Leur budget d’exploitation est de 124 M€.

Les HDN ont ouvert en 2019  le nouvel EHPAD ainsi que leur nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire.

 

 

Les Hôpitaux Drôme Nord recrutent un adjoint administratif* (H/F) à la Direction des Ressources Humaines

*Les adjoints administratifs hospitaliers sont des fonctionnaires appartenant à un corps de la fonction publique hospitalière de catégorie C.

 

Missions :

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et de l’Attachée d’Administration Hospitalière (AAH), l’Adjoint Administratif, organisé en binôme aura comme missions :

  • Suivi et mise à jour du tableau des contractuels
  • Tri et rangement des candidatures arrivées et transferts si nécessaire aux directions fonctionnelles
  • Suivi des instances et préparation des dossiers pour la DRH : Comité Technique d'Etablissement (CTE) / Commission Médicale d'Etablissement (CME) / Commission Administrative Paritaire Locale (CAPL) en lien avec les deux adjoints des cadres hospitaliers (ACH).
  • Aide aux états pour le Fonds d'Emploi Hospitalier (FEH)
  • Heures syndicales : vérification convocations, saisie heures syndicales, statistiques, retours
  • Renvoi des fiches de notation et décisions des agents par publipostage après vérification
  • Classement divers des documents DRH (décisions, courriers, fiches de note…), y compris ceux provenant de Saint-Vallier
  • Ouverture et fermeture quotidienne des placards / Gestion des commandes et rangement des fournitures de la DRH/AM
  • Mise à jour systématique de la chrono du courrier
  • Accueil physique et accueil téléphonique : orientations des interlocuteurs
  • Tri et enregistrement du courrier réceptionné
  • Gestion de l’agenda : papier et électronique, réservation de salles ou véhicules
  • Rédaction de courriers et documents pour la DRH, les AAH et les ACH
  • Préparation des dossiers complets pour les rendez-vous de la DRH et les réunions
  • Tableaux prévisionnels des congés année N

Situation du poste à pourvoir

  • Poste à 100%
  • Base hebdomadaire 37h30
  • Horaires 8h30 – 16h

Profil:

  • Bac +2 spécialisé en RH ou Assistant de Gestion
  • Bonne maitrise des outils bureautiques
  • Bonne maitrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral

Nous recherchons quelqu’un ayant le sens de l'organisation, un esprit méthodique et sachant organiser et prioriser les tâches demandées.

L’esprit d'initiative, d'anticipation des situations et d'adaptabilité seront fortement appréciés.

 

Type de contrat : CDD évolutif en CDI

 

Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (lettre de motivation et CV) à Madame la Directrice des Ressources Humaines, secretariat.drh@hopitaux-drome-nord.fr

Date limite des candidatures le 31 mars

Lieu d’exercice : Romans-sur-Isère

Poste à pourvoir très rapidement.

 

 

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